Plateforme web pour Goélan Formation

Le contexte

Goélan Formation est un organisme certifié Qualiopi spécialisé dans la formation continue en psychomotricité, qui forme chaque année plusieurs centaines de professionnels de santé. Avant notre intervention, l'équipe gérait l'ensemble de son cycle de formation (inscriptions, documents administratifs, suivi pédagogique, facturation OPCO) via un patchwork d'outils Excel, emails et fichiers PDF.

Cette gestion artisanale mobilisait plus de 15 heures par semaine rien que sur la production des conventions et convocations, créait régulièrement des erreurs, et compliquait sérieusement les audits Qualiopi annuels.

Notre approche

Nous avons conçu une plateforme web sur mesure en deux briques complémentaires : un site vitrine WordPress orienté SEO pour la prospection (visible par les futurs stagiaires et entreprises clientes), et un back-office Laravel sur mesure pour gérer l'opérationnel (sessions, inscriptions, intervenants, documents).

Toute la chaîne de production des documents administratifs (conventions, convocations, devis, attestations) est désormais automatisée, ce qui assure la conformité Qualiopi et libère plusieurs heures par jour à l'équipe pédagogique. L'espace stagiaire intègre des contenus e-learning (vidéos, modules) avec suivi de progression individuelle.

Fonctionnalités développées

• Site vitrine WordPress : présentation des formations, formateurs, lieux et boutique de ressources téléchargeables

• Espace stagiaire : inscription aux sessions, accès aux contenus e-learning (vidéos, modules), suivi de progression, gestion des documents

• Espace entreprise : inscription des collaborateurs aux formations, suivi et gestion des employés inscrits, facturation OPCO

• Back-office SaaS sur mesure (Laravel) : gestion complète des formations, sessions, intervenants, apprenants et entreprises, liste d'attente automatisée, export CSV

• Génération automatique de documents PDF (conventions, convocations, devis, attestations) et envoi par email

• Gestion des paiements en ligne, des subventions OPCO et système d'avis intégré

• Module conformité Qualiopi avec traçabilité complète des actions

Le plus du projet

Contrat d'hébergement et maintenance sur nos serveurs professionnels + contrat de TMA annuel pour les évolutions continues. Goélan Formation a obtenu le renouvellement de sa certification Qualiopi sans réserve grâce à la traçabilité native de la plateforme.